Polityka Prywatności

Zobowiązujemy się do ochrony gromadzonych przez nas danych, w szczególności danych osobowych. Sprawdź naszą politykę prywatności, aby uzyskać więcej szczegółów.

Ostatnia aktualizacja: 2023-05-12

Zakres przetwarzanych danych

iRonin chroni dane osobowe przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. Wszystkie zgromadzone dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku ("RODO"). Podanie danych osobowych jest działaniem dobrowolnym.

Zbieramy statystyki i dane dotyczące korzystania przez Ciebie z naszej strony internetowej oraz Twoich preferencji. Używamy plików cookie i zebranych danych, aby poprawić Twoje doświadczenie, zapewnić kanały komunikacji, ulepszyć materiały marketingowe i naszą ofertę biznesową. Zbieramy wybrane informacje o Tobie i Twojej aktywności, gdy przeglądasz nasze strony internetowe, korzystasz z naszych usług lub podejmujesz określone działania podczas przeglądania naszych stron internetowych lub korzystania z naszych usług. Informacje te są gromadzone i wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji wyżej wymienionych celów i celów powiązanych oraz wszelkich innych celów wymaganych przez prawo.

Zbieramy informacje takie jak: czas trwania sesji pojedynczej wizyty, ilość czasu spędzonego na każdej z naszych stron internetowych/usług, źródło ruchu, lokalizacja na podstawie zanonimizowanych adresów IP, identyfikator urządzenia, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Możemy zbierać i przetwarzać inne dostępne dane, które zgodzili się Państwo udostępnić nam, akceptując naszą Politykę prywatności lub politykę prywatności (lub warunki świadczenia usług) dostawcy zewnętrznego. Korzystamy z funkcji reklamowych Google Analytics, które dostarczają nam danych na temat Twojego szacowanego (lub dostarczonego) wieku, płci, zainteresowań, Affinity Category, In-Market Segment i innych kategorii przypisanych do Ciebie przez Google Platform Products. Piksele śledzące są wykorzystywane do monitorowania sposobu, w jaki odwiedzający trafiają na naszą stronę internetową oraz do mierzenia skuteczności naszych cyfrowych kampanii marketingowych. Używamy Zoho One (w tym SalesIQ, PageSense, Sites i Analytics) do zarządzania i automatyzacji naszych procesów marketingowych, co pozwala nam na tworzenie raportów i pulpitów nawigacyjnych. Meta Platforms Ireland Limited (w tym Facebook i Instagram) oraz Twitter Inc są wykorzystywane do gromadzenia danych użytkownika w celu tworzenia spersonalizowanych funkcji, treści i rekomendacji. Albacross Nordic AB jest wykorzystywany do identyfikacji domen używanych do przeglądania naszej strony internetowej, a także do generowania leadów B2B.

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, w tym: Adres IP, a także następujące dane, jeśli zostały podane: adres e-mail, imię, nazwisko, numer telefonu, kraj, miasto, adres pocztowy i szczegóły dotyczące kariery. Zebrane dane osobowe przechowujemy tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów.

Jeżeli zapiszesz się na nasz newsletter lub listę mailingową (oba zwane dalej "Newsletterem"), będziemy przetwarzać Twój adres e-mail oraz wszelkie dodatkowe informacje podane przez Ciebie, ponieważ jest to niezbędne w celu dostarczenia Ci Newslettera, na który się zapisałeś, a Ty wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Twoich Danych Osobowych. Dane te są przechowywane i przetwarzane tak długo, jak długo chcesz otrzymywać nasze usługi mailingowe, a Twoja zgoda na to trwa do momentu, gdy wyrazisz świadomą prośbę o usunięcie Cię z naszej bazy danych poprzez kontakt z contact@ironin.pl

Jeśli kontaktujesz się z nami za pomocą sekcji komentarzy (dostarczanej przez Disqus) lub korzystając z innego dostępnego narzędzia komunikacji, wyrażasz zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych podawanych przez Ciebie podczas takiej komunikacji oraz danych wymaganych lub gromadzonych przez dane narzędzie, zgodnie z odpowiednimi politykami prywatności i warunkami takiego narzędzia.

Jeśli kontaktujesz się z nami za pomocą naszego formularza kontaktowego, wyrażasz zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych podanych przez Ciebie podczas takiej komunikacji oraz danych wymaganych lub gromadzonych przez dany formularz, zgodnie z warunkami niniejszej Polityki prywatności. Dane kontaktowe, które iRonin zbiera od Ciebie, będą wykorzystywane do wysyłania Ci wiadomości o produktach i usługach iRonin. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania tych wiadomości i złożyć wniosek o zaprzestanie takiej komunikacji przez iRonin, poprzez kontakt z contact@ironin.pl.

Możemy przekazać Twoje dane osobowe osobom trzecim na żądanie organów państwowych do tego upoważnionych. W takim przypadku przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia zobowiązań prawnych firmy iRonin.

Informacje o podmiotach zewnętrznych i udostępnianie danych

Możemy przekazywać Twoje dane osobowe i dane nieosobowe zewnętrznym podmiotom przetwarzającym dane - naszym zewnętrznym kontraktorom. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane, przechowywane i przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym w zgodzie z postanowieniami Decyzji Wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

Zakres danych, które możemy dostarczyć firmom zewnętrznym działającym w naszym imieniu jako podmiot przetwarzający:

Szczegóły dotyczące Twojego połączenia z naszą stroną internetową, w tym: informacje o Twojej przeglądarce i systemie operacyjnym (rozdzielczość ekranu, kolory ekranu, ID przeglądarki, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, typ urządzenia, inne szczegóły urządzenia, język, używane wtyczki i ich wersje), data i czas połączenia, źródło ruchu.
Szczegóły dotyczące Twojego zachowania na naszej stronie: odwiedzone strony na naszych stronach, kliknięte elementy, działania podjęte na naszej stronie, dane o zdarzeniach, czas trwania sesji internetowej, czas trwania odsłony strony.
Szczegóły dotyczące Twoich interakcji z wiadomościami e-mail, które od nas otrzymałeś, w tym: jakie linki zostały otwarte, informacje o statusie dostarczenia wiadomości e-mail oraz czy dana wiadomość e-mail została przez Ciebie otwarta.
Twoje dane osobowe, w tym: adres IP, adres e-mail, dane demograficzne oraz następujące dane, jeżeli zostały podane: imię, nazwisko, numer telefonu, adres korespondencyjny.

Akceptując niniejszą Politykę Prywatności, wyrażasz zgodę na udostępnianie Twoich danych następującym sprzedawcom zewnętrznym oraz na ich Politykę Prywatności i Warunki.

Google LLC (w tym Google Cloud, Google Analytics, Google AdWords) - dane są zbierane i przetwarzane w celu pomiaru ruchu użytkowników na naszej stronie przy użyciu usług niewymagających rejestracji Konta. Zakres danych: ilość czasu spędzonego na każdej odwiedzonej stronie internetowej, a także dane odnoszące się do historii wyszukiwania, lokalizacja na podstawie zanonimizowanego adresu IP, identyfikatora urządzenia, aktywność i zachowanie użytkownika, a także informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, szacowany wiek, płeć, zainteresowania, Affinity Category, In-Market Segment lub inne kategorie przypisane do użytkownika przez produkty Platformy Google. Akceptując niniejszą Politykę Prywatności, użytkownik przyjmuje do wiadomości, że dane związane z jego danymi osobowymi, zachowaniem i szczegółami dotyczącymi połączenia (w tym lokalizacją i adresem IP) mogą zostać przekazane do Google LLC (z siedzibą pod adresem 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stany Zjednoczone) w celu przetworzenia zgodnie z ich Polityką Prywatności i Warunkami.
Google LLC (reCAPTCHA) - dane są gromadzone i przetwarzane w celu zapewnienia dodatkowych zabezpieczeń przed botami i narzędziami do scrapowania danych. Akceptując niniejszą Politykę prywatności, użytkownik przyjmuje do wiadomości, że dane związane z jego danymi osobowymi, zachowaniem i szczegółami dotyczącymi połączenia (w tym lokalizacją i adresem IP) mogą być przekazywane do Google LLC (z siedzibą pod adresem 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Stany Zjednoczone) w celu przetwarzania zgodnie z ich Polityką Prywatności i Warunkami.
LinkedIn Corporation - dane są gromadzone i przetwarzane w celu pomiaru skuteczności kampanii marketingowych, a także w celu poprawy naszych materiałów marketingowych, treści na naszych stronach internetowych oraz naszej oferty. Akceptując niniejszą Politykę Prywatności, przyjmujesz do wiadomości, że dane związane z Twoimi danymi osobowymi, danymi demograficznymi, zachowaniem i szczegółami dotyczącymi Twojego połączenia (w tym lokalizacją i adresem IP) mogą zostać przekazane do LinkedIn Corporation (1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA) w celu przetwarzania zgodnie z ich Polityką Prywatności i Warunkami.
Disqus, Inc - wtyczka, z której korzystamy, aby umożliwić dodawanie komentarzy do postów na naszym blogu. Dane są gromadzone i przetwarzane w celu umożliwienia korzystania z funkcjonalności dostarczanych przez Disqus. Akceptując niniejszą Politykę Prywatności potwierdzasz, że podane przez Ciebie informacje mogą zostać przekazane do Disqus (717 Market Street, San Francisco, CA 94103, Stany Zjednoczone) w celu przetwarzania zgodnie z ich Polityką Prywatności i Warunkami.
Korzystamy z Zoho One (w tym SalesIQ, PageSense, Sites i Analytics) jako naszej platformy marketing automation. Akceptując naszą Politykę Prywatności, użytkownik przyjmuje do wiadomości, że podane przez niego informacje mogą być przekazywane do Zoho One w celu ich przetwarzania zgodnie z ich Polityką Prywatności i Warunkami.
Meta Platforms Ireland Limited (w tym Facebook i Instagram) - dane są gromadzone i przetwarzane w celu pomiaru skuteczności kampanii marketingowych, a także w celu poprawy naszych materiałów marketingowych, treści na naszych stronach internetowych oraz naszej oferty. Akceptując naszą Politykę prywatności przyjmujesz do wiadomości, że podane przez Ciebie dane mogą zostać przekazane Meta Platforms Ireland Limited w celu ich przetwarzania zgodnie z ich Polityką Prywatności i Regulaminem.
Twitter Inc - dane są zbierane i przetwarzane w celu pomiaru skuteczności kampanii marketingowych, a także w celu poprawy naszych materiałów marketingowych, treści na naszych stronach internetowych oraz naszej oferty. Akceptując naszą Politykę Prywatności przyjmujesz do wiadomości, że podane przez Ciebie informacje mogą zostać przekazane do Twitter Inc. w celu ich przetwarzania zgodnie z ich Polityką Prywatności i Warunkami.
Albacross Nordic AB - dane są zbierane w celu identyfikacji domen używanych do przeglądania naszej strony internetowej, jak również w celu generowania leadów B2B. Akceptując naszą Politykę Prywatności potwierdzasz, że podane przez Ciebie informacje mogą zostać przekazane do Albacross Nordic AB w celu ich przetwarzania zgodnie z ich Polityką Prywatności i Warunkami.

Przetwarzanie danych związane z celami rekrutacyjnymi

TMS (Talent Management System) - dane zbierane po przekierowaniu Cię do formularza aplikacyjnego w następującej zakładce strony internetowej iRonin: https://www.ironin.it/careers.html. iRonin rekrutuje na potrzeby własne oraz klientów, dla których świadczymy usługi. W związku z tym informujemy, że dane Użytkowników mogą być również przetwarzane przez klientów iRonin. Jednocześnie informujemy, że wyrażając zgodę na konkretny proces rekrutacji, zgoda ta dotyczy tylko tego jednego procesu. Zgoda na przyszłe rekrutacje będzie dotyczyła zarówno rekrutacji na konkretne stanowisko zawarte w ogłoszeniu o pracę, jak i innych przyszłych rekrutacji. Oznacza to, że będziemy przechowywać Dane Osobowe w naszej bazie danych w celu wysyłania Użytkownikowi informacji o ofertach pracy dostosowanych do jego profilu i doświadczenia zawodowego. Użytkownik może wycofać zgodę na dalsze przetwarzanie w dowolnym momencie, zgodnie z sekcją "Prawa użytkownika" niniejszej Polityki.
Dane Osobowe Użytkownika mogą być również przetwarzane w przypadku otrzymania przez Użytkownika rekomendacji w formie dokumentu przekazanego nam za pośrednictwem naszych oficjalnych adresów kontaktowych lub narzędzi komunikacji wewnętrznej. W takiej sytuacji osoba dokonująca rekomendacji przekazuje nam CV lub inne dokumenty zawierające dane osoby rekomendowanej. iRonin weryfikuje otrzymany od osoby rekomendującej profil osoby rekomendowanej pod kątem wyrażenia przez nią zgody na przetwarzanie Danych Osobowych, która spełnia wymogi RODO. Jeżeli wymagana zgoda została udzielona, iRonin jest uprawniony do wykorzystania tych danych w ramach naszych procesów rekrutacyjnych.

Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych w celach związanych z:

Realizacją umowy zawartej z daną osobą, co obejmować będzie wysyłanie do niej Newslettera oraz zarządzanie i monitorowanie prawidłowości umowy i wszelkich transakcji (art. 6 ust. 1 pkt b RODO).
Prowadzenie dokumentacji rachunkowej i księgowej (art. 6 ust. 1 pkt c RODO).
Rozwiązywanie konfliktów i dochodzenie praw wynikających z działalności gospodarczej powoda - co jest zgodnym z prawem celem Administratora (art. 6 ust. 1 pkt f RODO).
Odpowiadanie Użytkownikom (za pośrednictwem podanych przez nich adresów e-mail i numerów telefonów), którzy wcześniej złożyli zapytania za pośrednictwem różnych sposobów kontaktu z iRonin, w tym za pośrednictwem adresów e-mail podanych na stronie www.ironin.it. W przypadku kontaktu z Użytkownikiem w celu udzielenia odpowiedzi, podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych jest zgoda każdego Użytkownika na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 pkt a RODO).
Oceny osoby jako kandydata do zatrudnienia, rozpatrzenia złożonej przez Użytkownika aplikacji o pracę i ewentualnego zakończenia procesu rekrutacji przez iRonin, po uprzednim wyrażeniu przez Użytkownika zgody na przetwarzanie jego danych zawartych w CV lub w interaktywnym formularzu aplikacyjnym - co stanowi zgodny z prawem cel Administratora (art. 6 ust. 1 pkt f RODO);
Monitorowanie ruchu na stronie internetowej, zwiększanie doświadczenia użytkowników, udostępnianie dodatkowych kanałów komunikacji (np. czat w czasie rzeczywistym i funkcja komentowania artykułów), ulepszanie materiałów marketingowych i oferty iRonin. Podstawą prawną jest zgoda Użytkownika na przetwarzanie Danych Osobowych (art. 6 ust. 1 pkt a RODO) oraz wymogi realizacji uzasadnionych interesów przez Administratora Danych (art. 6 ust. 1 pkt f RODO).

Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane osobowe są gromadzone, przechowywane i przetwarzane (zwana dalej: "Podmiotem danych" lub "Użytkownikiem"), ma następujące prawa:

Prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz informacji o przetwarzaniu danych; w przypadku nieprawidłowych danych Podmiot Danych posiada prawo do żądania sprostowania danych (art. 15 i 16 RODO).
Prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych w sytuacjach i na zasadach opisanych w art. 18 RODO - Podmiot Danych może zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych, gdy zachodzi jedna z następujących okoliczności:
- dokładność danych osobowych jest kwestionowana przez Podmiot danych, przez okres umożliwiający Administratorowi danych weryfikację dokładności danych osobowych;
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Podmiot Danych sprzeciwia się usunięciu danych osobowych i żąda w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
- Administrator Danych nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one wymagane przez Podmiot Danych do ustanowienia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych;
- Podmiot danych wniósł sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych, zgodnie z art. 21 ust. 1 GDPR, w oczekiwaniu na weryfikację, czy uzasadnione roszczenie Administratora danych jest nadrzędne wobec roszczenia Podmiotu danych.
Prawo do usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO ("prawo do bycia zapomnianym").
Prawo do przenoszenia danych osobowych, zgodnie z art. 20 RODO - prawo do otrzymania od Administratora Danych danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi; prawo to dotyczy wyłącznie danych przekazanych Administratorowi Danych przez sam Podmiot Danych.
Prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Podmiotu Danych, wobec przetwarzania przez Administratora Danych dotyczących go danych osobowych do celów zgodnych z prawem interesów Administratora Danych (art. 21 RODO).

Masz prawo dostępu do swoich danych (poprzez żądanie kopii wszystkich swoich danych), modyfikacji danych i usunięcia wszelkich danych, a także sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu iRonin, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) dokonywanego na podstawie zgody udzielonej przed jej cofnięciem (podstawa prawna: art. 7 ust. 3 RODO). Wszystkich wymienionych operacji dotyczących Państwa danych można żądać poprzez kontakt z nami pod adresem contact@ironin.pl lub korzystając z odpowiedniej funkcjonalności świadczonej Usługi, o ile taka funkcjonalność została udostępniona użytkownikowi.

Pliki cookies i ich wykorzystanie, tymczasowe przechowywanie

Używamy plików cookies w celach wymienionych w sekcji Cele przetwarzania danych oraz w celu umożliwienia korzystania z funkcjonalności dostarczanych przez nas i sprzedawców zewnętrznych (patrz: Informacje o podmiotach zewnętrznych). Jeśli nie zgadzasz się na używanie przez nas plików cookie i przetwarzanie Twoich danych, zmień ustawienia plików cookie w swojej przeglądarce internetowej i odrzuć te warunki.

Okres przetwarzania danych

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia konkretnego celu, dla którego zostały przekazane, lub w celu przestrzegania prawa. Okres przetwarzania danych zależy od rodzaju świadczonej usługi, celu przetwarzania oraz jego podstawy prawnej:

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu wycofania Twojej zgody.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora Danych, okres przetwarzania trwa do czasu ustania w.w. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnych) lub do czasu wniesienia przez osobę, której dane dotyczą, sprzeciwu wobec dalszego takiego przetwarzania - w sytuacjach, gdy sprzeciw taki jest zgodny z przepisami prawa.
W przypadku sporów prawnych dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane co najmniej do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia danego sporu prawnego.
W celach związanych z prowadzeniem księgowości Twoje dane (jeśli dotyczy) będą przechowywane przez okres 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości.
W przypadku procesu rekrutacji dane osobowe będą nadal przetwarzane w okresie dwudziestu czterech miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji.
Możemy przechowywać dane ograniczone do imienia i nazwiska, e-maila, historii zgłoszeń oraz informacji o wyrażonych zgodach w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami przez okres 3 lat od usunięcia innych, wcześniej podanych danych.
W przypadku przetwarzania plików cookies, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez okres, w którym pliki cookies będą przechowywane na Twoim urządzeniu.

Zmiany w Polityce

W zależności od pojawiających się potrzeb, możemy w każdej chwili, bez uprzedzenia i akceptacji użytkowników, zmieniać, korygować i aktualizować Politykę Prywatności - prosimy o okresowe sprawdzanie zmian. O tym, że zmiany zostały wprowadzone, będziesz mógł się przekonać, sprawdzając datę wejścia w życie umieszczoną na końcu polityki. W przypadku istotnych zmian w polityce dotyczącej przetwarzania danych osobowych, będziemy wysyłać odrębne powiadomienia na podany przez Ciebie adres e-mail, jeśli taki adres został podany.